Cara Aktivasi Akun SIA bagi Mahasiswa Universitas Terbuka

Postingan berikut merupakan lanjutan dari postingan sebelumnnya.

Bagi calon mahasiswa yang telah mendaftar, diwajibkan untuk melakukan aktivasi akun SIA di alamat sia.ut.ac.id.

Akun SIA ini berfungsi sebagai wadah informasi mahasiswa seperti data pribadi, rekap mata kuliah yang diambil tiap semester, rekap nilai semester, LKAM (Lembar Kemajuan Akademik Mahasiswa), dan masih banyak menu lain yang ada di akun SIA. Berikut ini kami berikan petunjuk cara pengaktifan akun.

1. Masuk laman sia.ut.ac.id
2. pilih menu register akun (gambar kotak merah bernomor 1)
3. pilih menu warna biru "REGISTER MAHASISWA UT"

  4. Masukkan NIM, Tanggal lahir, dan alamat email seperti pada gambar        berikut. 

Untuk alamat email diharuskan memasukkan alamat Google- Mail (Gmail)  yang masih aktif. 1 (satu) akun google untuk 1 NIM. 

Setelah mahasiswa meng-klik " aktivasi Akun", sistem akan mengirimkan tautan aktivasi pada alamat email mahasiswa. Silahkan buka email yang didaftarkan pada akun SIA dengan mengecek folder INBOX atau SPAM di email dan silahkan klik tautan email yang dikirimkan. Bagi yang belum mendapat tautan, silahkan menunggu 1x24 jam. Namun jika dalam 1x24 jam, link tautan masih belum ada, mahasiswa dapat melakukan aktivasi kembali dengan cara yang sama seperti yang telah kami jelaskan di atas. 

Namun, jika terdapat keterangan "NIM dan Email sudah digunakan", silahkan klik 

- aktivasi & login

- login

Setelah itu silahkan klik "forgot your password"

buka email kembali dan klik tautan yang dikirimkan untuk melakukan reset password. Jika mahasiswa berhasil dalam melakukan aktivasi sia, maka tampilan akun akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Dari tampilan di atas, silahkan klik masuk pada menu "Sarjana dan Diploma FE, FHISIP, FMIPA, dan FKIP". Itulah langkah dalam melakukan aktivasi akun SIA. 

Untuk penjelasan lainnya tentang menu yang ada di sia dapat dilihat di menu lain dalam blog ini. Silahkan pilih menu lain yang ingin dipelajari mengenai Universitas Terbuka. 

ALUR STUDI MAHASISWA UNIVERSITAS TERBUKA

Berikut ini kami berikan uraian singkat bagi mahasiswa (khususnya mahasiswa baru) Universitas Terbuka tentang apa saja yang harus dilakukan oleh mahasiswa Universitas Terbuka:

1. Melakukan registrasi mahasiswa baru untuk mendapatkan NIM
2. Melakukan aktivasi akun mahasiswa di alamat sia.ut.ac.id
3. Melakukan registrasi Mata kuliah semester 1
4. Melakukan pembayaran biaya pendidikan melalui nomor billing yang tertera pada lembar pembayaran
5. Melakukan aktivasi tutorial online (tuton) di alamat elearning.ut.ac.id
6. Meng-klik "ketersediaan mengikuti tuton" pada web elearning.ut.ac.id (yang wajib dilakukan setiap awal semester baru)
7. Mengikuti Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB) dan Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ)
8. Mengecek kelengkapan berkas mahasiswa di alamat pemberkasan.ut.ac.id
9. Mengikuti tuton di web elearning
10. Mengikuti Tutorial Tatap Muka (TTM) (bagi yang terdaftar)
11. Mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS)
12. Melihat pengumuman nilai UAS
13. Melakukan registrasi Mata kuliah smt 2, 3, 4 dst (bagi mahasiswa lama)

Semua kegiatan tersebut dapat dilakukan sesuai dengan kalender akademik Universitas Terbuka. Untuk melihat kaldik UT secara lengkap bisa akses melalui laman UT di ut.ac.id/kalender-akademik. 

Pada poin 10 (pengecekan berkas), mahasiswa yang dinyatakan memiliki kekurangan berkas bisa meng-upload kekurangan tersebut pada alamat web yang sama. 

Sedangkan bagi mahasiswa lama, proses akademik di UT kurang lebih memiliki pola yang sama dengan mahasiswa baru, yaitu:

1. Melakukan registrasi Mata kuliah semester 2, 3, 4 dst di sia.ut.ac.id
2. Melakukan pembayaran biaya pendidikan melalui nomor billing yang tertera pada lembar pembayaran
3. Melakukan aktivasi tutorial online (tuton) di alamat elearning.ut.ac.id
4. Meng-klik "ketersediaan mengikuti tuton" pada web elearning.ut.ac.id (yang wajib dilakukan setiap awal semester baru)
5. Mengikuti tuton di web elearning
6. Mengikuti Tutorial Tatap Muka (TTM) (bagi yang terdaftar)
7. Mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS)
8. Melihat pengumuman nilai UAS
9. Melakukan registrasi Mata kuliah smt 3, 4 dst.

CARA PERHITUNGAN BIAYA PENDIDIKAN BAGI MAHASISWA LAYANAN MANDIRI UNIVERSITAS TERBUKA

Untuk penghitungan biaya pendidikan bagi mahasiswa mandiri yaitu dengan cara :

Biaya Pendidikan = (jumlah sks yang diambil * biaya sks sesuai prodi)+biaya buku bahan ajar+biaya pengiriman bahan ajar+biaya pendaftaran (Rp 100.000- hanya untuk pendaftar baru).

Biaya buku bahan ajar sendiri dapat dilihat di katalog buku yang tercantum di web toko buku karunika secara online di http://www.tbo.karunika.co.id. 

Contoh perhitungan biaya pendidikan UT (lihat lip pada gambar dibawah): 

Mhs A mengambil prodi manajemen, harga per sks = Rp 36.000,-. mhs tsb mengambil 24 sks dengan rincian mata kuliah seperti gambar di bawah. 

berikut rincian perhitungan biaya yang dikeluarkan:

1. Sks = 24*36.000 = 864.000
2. Bahan Ajar (BA) = 559.810 (perhitungan lihat kode bahan ajar pada lip dan biaya bahan ajar di http://www.tbo.karunika.co.id
3. Biaya pengiriman BA = disesuaikan seperti alamat yang dicantumkan saat pendaftaran.
4. Biaya Pendaftaran = 100.000 (khusus bagi mahasiswa baru)

Total = 864.000+559.810+72.000+100.000 = RP 1.595.810,-

Berkaitan dengan pembayaran biaya pendidikan UNIVERSITAS TERBUKA baik layanan SIPAS maupun mandiri, UT tidak pernah meminta mahasiswa untuk melakukan pembayaran melalui nomor rekening pribadi. Semua pembayaran HANYA dilakukan dengan menggunakan nomor billing yang tertera di lembar Informasi Pendaftaran. 

PERBEDAAN ANTARA LAYANAN SISTEM PAKET SEMESTER (SIPAS) DENGAN SISTEM MAINDIRI (ONLINE) DI UNIVERSITAS TERBUKA

Universitas Terbuka memiliki dua layanan dalam pemilihan sistem pendidikan, yaitu layanan mandiri (online) dan layanan sistem paket semester atau yang biasa disebut SIPAS.

Sistem layanan mandiri adalah sistem layanan yang membutuhkan peran mahasiswa dalam menentukan mata kuliah yang ingin diambil. 

Mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah yang ingin diambil pada tiap semester di katalog Pendidikan UT. Katalog ini dapat diakses di ut.ac.id/katalog.

Untuk SIPAS itu sendiri, UT memiliki 4 jenis layanan:

1. SIPAS NON TTM

       Sipas non TTM adalah jenis layanan paket yang seluruh mata kuliah yang diambil hanya dapat ditempuh secara online melalui elearning.ut.ac.id. Jika mahasiswa menginginkan kelas tatap muka, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mendaftar layanan TTM ATPEM (Atas Pemintaan). Pendaftaran TTM ATPEM dapat dilakukan dengan menghubungi Penanggung Jawab Wilayah (PJW) / Kelompok Belajar (Pokjar) Masing-masing. Kuota kelas TTM ATPEM adalah sebanyak 20 mahasiswa. Sehingga jika pendaftar TTM ATPEM kurang dari 20 mahasiswa maka TTM ATPEM tersebut tidak dapat diadakan.  

    2. SIPAS SEMI

        Sipas semi adalah layanan paket semester yang setengah dari paket /matakuliah yang diambil adalah layanan tatap muka dan setengahnya adalah layanan online. Layanan ini dapat diambil jika memenuhi kuota min 20 mahasiswa / kelas. 

   3. SIPAS PENUH

       Sipas Penuh adalah layanan paket yang seluruh mata kuliah yang diambil merupakan layanan tatap muka. Layanan ini dapat diambil jika memenuhi kuota min 20 mahasiswa / kelas. 

   4. SIPAS PLUS

       Paket layanan sipas plus hanya diperuntukkan bagi mahasiswa beasiswa. 

Perbedaan dari antara layanan Sipas dan non-sipas (mandiri) yaitu:

Karena perbedaan tersebut, diwajibkan mahasiswa untuk selalu melihat katalog Kurikulum (dapat diakses melalui ut.ac.id/katalog) agar tidak terjadi jam ujian bentrok.


Bagi mahasiswa tidak diperbolehkan untuk mengganti layanan SIPAS maupun NON-SIPAS. Oleh karena itu, silahkan mahasiswa pertimbangkan dengan matang sistem layanan apa yang ingin dipilih.

PETUNJUK PENDAFTARAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS TERBUKA (UPBJJ-UT SEMARANG)

Bagi masyarakat/siswa yang ingin mendaftar ke Universitas Terbuka, berikut persyaratan yang harus dilengkapi:

1. Fotokopi legalisir ijazah terakhir
2. Pas foto ukuran 2x3, 3x4, 4x5 masing-masing 2 lembar (berlatar belakang merah/biru)
3. Fotokopi KTP (KK bagi yang belum memiliki KTP)
4. Materai Rp 6.000,- *
5. Formulir Pendaftaran **

* jumlah disesuaikan dengan yang ada diformulir

**Formulir pendaftaran yang harus dikirimkan sesuai dengan formulir       yang tersedia di ut.ac.id/formulir , yang terdiri dari:

1. Formulir Data Pribadi Mahasiswa Universitas Terbuka (F-1E AM01-RK10-RII.4)
2. Formulir Isian Pas Foto, dan Tanda Tangan Mahasiswa UT (AM01_RK04c_RII.2)
3. Formulir Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen (pilih sesuai pilihan fakultas yang ingin didaftar dan formulir yang yang tersedia di web ut)
4. Formulir Surat Pernyataan Mahasiswa Layanan Sipas Universitas Terbuka (Khusus bagi pendaftar layanan Sipas (sistem paket semester)
5. Formulir Registrasi Mata Kuliah - AM01-RK12-RII.1 (Khusus bagi pendaftar layanan non sipas / mandiri)

Selain persyaratan di atas, untuk pendaftar yang ingin mendaftar di Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan (FKIP), terdapat persyaratan lain yaitu :
- Surat keterangan mengajar
- SK mengajar
- Surat izin melanjutkan pendidikan
- Formulir penilaian kinerja (khusus untuk PGSD dan PGPAUD masukan non sarjana)

Berkas persyaratan tersebut dapat dikirimkan via pos atau pendaftar datang sendiri ke UPBJJ-UT Semarang dan menyerahkan berkas persyaratan langsung ke frontdesk UT. Dan jangan lupa untuk menuliskan nomor telp aktif dan nomer WA sehingga dapat memudahkan petugas UT untuk mengirimkan berkas validasi.  

Selain pendaftaran langsung ke UT Semarang, pendaftaran juga bisa dilakukan secara online melalui sia.ut.ac.id dengan mengisi formulir online dan mengirimkan formulir tersebut beserta persyaratan lain yang telah disebutkan dengan keterangan sebagai berikut pada amplop pengiriman berkas:

kepada :    Koordinator Regjian
                   Kantor UPBJJ-UT Semarang

Alamat :    Jalan Raya-Semarang Kendal Km. 14.5 Mangkang           
                   Wetan, Kota Semarang
Perihal :    Pendaftaran Mahasiswa Baru

Setelah berkas diterima petugas UT, berkas tersebut akan divalidasi sehingga petugas dapat menerbitkan lembar informasi pembayaran (Lip) yang dapat digunakan sebagai bukti registrasi dan alat pembayaran biaya pendidikan.

Setelah melakukan pembayaran, calon mahasiswa diharuskan mengikuti Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB) yang jadwalnya akan diumumnkan setelah penutupan pendaftaran. Oleh karena itu, calon mahasiswa diharapkan selalu update mengenai jadwal (kalender akademik UT) yang dapat diperoleh di web UT (https://www.ut.ac.id/kalender-akademik) dan melalui laman facebook UT Semarang (http://www.facebook.com/groups/upbjj.semarang/).

OSMB sendiri merupakan pengenalan mengenai segala informasi tentang ke-UT-an mulai dari sistem pembelajaran yang akan ditempuh seperti Tutorial Tatap Muka (TTM) dan Tutorial Online, serta cara melakukan registrasi di semester selajutnya. Dari grup facebook, calon mahasiswa/mahasiswa dapat mengetahui mengenai informasi tentang UT Semarang mulai tanggal pengisian KRS, tanggal ujian, maupun informasi lainnya.

YUDISIUM PERIODE I TAHAP 1 TAHUN 2019/2020 (2020.1)

Selamat kepada seluruh lulusan yang dinyatakan lulus dalam masa yudisium Periode I Tahap 1 Tahun 2019/2020 sesuai SK Rektor Nomor 7333/UN31/HK.00.09/2019 pada 18 September 2019.

Pengumuman yudisium dapat diakses melalui laman kelulusan UT .

Mahasiswa yang dinyatakan lulus, harap segera mengumpulkan berkas kelengkapan persyaratan ijazah ke Kantor UPBJJ-UT Semarang, berupa :
1.  fotokopi KTM
2.  fotokopi KTP
3. formulir penyerahan pas foto ijazah (dapat didownload dengan mengklik menu "cetak form foto"      pada laman kelulusan) 

Berikut tampilan form foto yang dimaksud.

Bagi mahasiswa yang diundang untuk mengikuti prosesi wisuda di Jakarta, akan mendapatkan undangan yang dapat dicetak langsung pada menu "Undangan Wisuda". Silahkan baca dengan teliti mengenai informasi pelaksanaan wisuda di Jakarta pada menu "lampiran wisuda".

Bagi mahasiswa yang tidak mendapatkan undangan wisuda di Jakarta namun tetap ingin mengikuti wisuda di Jakarta bulan November 2019, dapat melakukan pendaftaran dengan Ibu Siti Nurfaida di kantor UPBJJ-UT Semarang dengan membawa berkas persyaratan berupa:
1. formulir kesediaan mengikuti wisuda di UT Pusat
2. surat pernyataan bersedia mengikuti wisuda di Jakarta
3. formulir penyerahan pas foto ijazah
4. fotokopi KTP
5. fotokopi KTM.
(berkas no. 1 dan 2 dapat didownload di sini)

Sedangkan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti wisuda di Jakarta dapat mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) UPBJJ-UT Semarang yang pelaksanaannya akan diselenggarakan pada awal tahun 2020 (jadwal pelaksanaan menyusul).

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan seputar yudisium 2019.2. Informasi lainnya mengenai yudisium dapat menghubungi kantor UT Semarang di nomor telp 024-8666044 atau WA di nomor front desk kami di 0856011000042 atau dapat diakses dilaman resmi UT Semarang .

Terima kasih.

PERPANJANGAN PENDAFTARAN UPI 2019.2

Kepada semua lulusan yang daftar namanya terlampir pada daftar UPI 2019.2, dengan ini diberitahukan bahwa pendaftaran UPI diperpanjang sampai tanggal 25 September 2019.


Untuk mahasiswa yang belum mengumpulkan foto lampiran ijazah, harap segera mengumpulkan persyaratan tersebut kepada Ibu Siti Nurfaida saat melakukan pendaftaran UPI.
Lampiran foto bisa didownload di laman berikut : link


Terima kasih.